【共享創未來3】Nomazon提供共享工作空間 降低創業者營運成本


: 2019-10-31 11:10:51

檳城峇六拜是繁忙的工業區,除了設有許多跨國工廠,一間名為Nomazon的共享工作空間也於2017年在此設立。

Nomazon共享工作空間由Vilor公司首席執行員蔡一致創辦,乃是Vilor公司旗下的子公司。目前由尤煒漢擔任首席執行員,戴小瀧擔任首席營運員,兩人同時也是該空間的聯合創辦人。

尤煒漢說,Vilor公司旗下除了設有Nomazon共享工作空間,還在不同領域設立了多間子公司,包括在飲食、教育、美容和民宿等領域都設有公司,業務遍布全馬各地。

“由於Vilor公司旗下的子公司很多,為了將各個子公司聚集在同一屋簷下一起工作,蔡一致便於2017年創立了Nomazon共享工作空間。”

強化對資源使用權

戴小瀧說,其實,早在很久以前,人們就已萌生共享的理念,例如共用公路和公共廁所等,直到近年在科技迅速發展下,共享經濟更是迅速崛起。

尤煒漢說,現今電腦和手機科技發達,為人類帶來許多方便,促進共享經濟盛行,例如電子召車服務和短期出租民宿。社會通過共享資源的運作方式,雖減少人們對資源的擁有權,但卻強化對資源的使用權。

“共享工作空間也在共享經濟崛起的情況下應運而生,提供年輕人在低門檻下創業的平台,促使更多小型初創企業設立,這已是現今世界的趨勢。

如今,創業家的年齡越來越年輕,一些中學生和大學生還在求學期間,就已擅用網絡科技來經營電子商務。此外,更多青年投入創業行列,也有助於解決青年失業的問題。”

概念源自美國 

雨後春筍林立

尤煒漢說,共享工作空間起源自美國國際連鎖共享工作空間WeWork,提供人們以低成本創業的平台,促使許多共享工作空間如雨後春筍般在世界各地林立。

“以前,本地創業家約需至少5萬令吉的資金才能創業,這包括商業單位的租金、裝修費、水電費、無線網絡費、發放給職員的薪金等等,創業門檻比較高。如今,共享工作空間協助創業家解決缺乏雄厚資金的煩惱,他們無須去煩裝修費、水電費、昂貴的商業單位租金、工作環境的清潔衛生、聘請服務櫃台工作人員等等問題,只需月花幾百令吉租金租賃小型辦公室或辦公桌,就可以創業。”

戴小瀧說,過去有些青年創業者因缺乏資金,選擇在家工作。雖然在家工作可以免去通勤和塞車的困擾,但在家工作容易被家人或鄰居發出的聲響干擾,很難專注。

“若是帶着手提電腦去咖啡廳工作或見客戶,又會因為週遭的環境嘈雜,很難跟客戶進行簡報。但是,在共享工作空間辦公就沒有這些問題,因為共享空間備有舒適的辦公室、會議室和活動廳等設施。”

尤煒漢說,若創業者以家裡的地址作為對外聯絡方式,客戶可能會對他們的專業能力缺乏信心。反之,若是以共享工作空間的地址作為初創企業的聯絡方式,就比較能讓客戶對創業者建立起信任感,尤其是那些以企業對企業(Business-to-Business, B2B)為商業模式的創業者。

戴小瀧也說,過去,若初創企業欲在其他城市設立分公司,同樣也需要資金去繳付商業單位的租金、裝修費和水電費等。如今,共享工作空間協助初創公司以低成本在其他城市擴充業務,創業者只需在其他城市租用共享工作空間的小型辦公室,再聘請員工就可以設立分公司了。

“此外,共享工作空間也設有服務櫃台,協助創業者代收客戶寄來的文件和信件,讓他們無需再去聘請櫃台服務人員。”

擬在霹隆設立

目前,Nomazon共享工作空間除了有Vilor公司旗下子公司職員在辦公,也出租給各種行業的初創公司和中小型企業,包括提供資訊科技、理財、醫學美容和教育服務的企業等等。

戴小瀧說,創業者經常需要腦力激蕩,也需要有休息的空間來充電,以激發出更有創意的點子,所以,壓迫感太重的傳統辦公室並不適合他們。

“因此,Nomazon除了設有小型辦公室、辦公桌、食堂、影印機和活動廳,也有一個休息室供創業者小休歇息,充電後再繼續為事業打拚。”

他們計劃未來在吉隆坡和霹靂州怡保也設立共享工作空間,讓會員可在其他州出差時也享有使用該空間的便利。

常辦課程講座

引導人們成功

尤煒漢說,我國政府剛於今年10月推介“2030年共享繁榮願景”,希望我國經濟得以創造更高價值,讓我國更具競爭力。

戴小瀧披露,為了協助本地中小型企業可持續性增長,達到共享繁榮願景的目標,Nomazon不只提供共享的工作環境,也提供創業者一個學習和成長的平台,舉辦各種課程和講座,邀請各個專業領域的導師,包括律師、理財專家和博士等前來主講,協助創業者依據正確的商業模式經營企業,以便邁向成功之道。

“有些創業者有很好的點子,卻未必能迎合現代市場的需求。在通過經驗豐富的導師引領下,創業者可避免在商場上處處踫壁,而能以正確並實質的方式來經營企業。還有,那些在家工作的創業者,無須再孤軍作戰,因為Nomazon所建立的社群,讓不同專業的創業家可聚集,彼此互相支持和聯結,開拓客源擴展業務。”

尤煒漢說,創業並非易事,許多創業者會在創業路上面對各種問題。Nomazon所建立的社群,讓他們有機會提出面對的問題,與其他創業者一起腦力激蕩,想辦法解決。

之前,戴小瀧曾經創業兩次都失敗,但他從失敗中吸取經驗。當他第三次創業成為Nomazon的聯合創辦人時,已懂得以正確的商業模式經營。與此同時,他還另外經營兩門生意皆取得不俗的業績。

尤煒漢之前曾當上班族20年,直到兩年前才加入開辦Nomazon共享工作空間的行列。他覺得自己很幸運,因為首次創業的過程很順利。

“峇六拜工業區多數都是跨國工廠,我們當時選擇在工業區設立Nomazon共享工作空間,是相中這裡的工業單位租金比較便宜,且有許多停車位,同時還靠近檳城國際機場和第二大橋,地理位置很方便。”

工作環境開放

提升職員效率

Midios有限公司是Nomazon共享工作空間其中一個租戶。Midios公司首席執行員陳勝賢說,該公司是Kedios母公司旗下的子公司之一,協助國內各種私立教育機構,包括幼稚園、托兒所、安親班、心算班、繪畫班、補習中心等等整合系統運作,以吸引更多投資者來拓展業務。

陳勝賢目前也是馬來西亞私立教育企業家協會(Private Education Entrepreneur Association Malaysia,PEEAM)的秘書。

“Midios公司於2017年成立後,一直在Nomazon共享工作空間裡辦公。本公司是中小型企業,難以負擔商業單位昂貴的租金,共享工作空間讓公司可以用低成本租到辦公室。這裡不但有齊全的辦公設備,還有活動廳讓我們辦活動。”

他說,目前母公司Kedios有20名職員,子公司Midios有5名職員,他們多數是年齡介於25歲至28歲的年輕人,比較嚮往彈性的工作模式。而且公司的程序設計師經常得構思新點子,若是太拘謹的工作環境會影響他們的生產力。在工作環境比較開放,且有休息空間的共享工作空間裡辦公,比較可以提升年輕職員的工作效率。

“傳統辦公室多數設有隔間,反之,共享工作空間是開放式的,兩者所塑造的工作氛圍很不一樣。有些職員之前曾在傳統辦公室上班,剛開始來到共享工作空間辦公時會難以適應,但經過一段時間後就能適應。”