部分違反收款準繩 柔9單位財物監管良好

: 08/07/2018 - 11:21

(新山6日訊)國家總稽查署突擊稽查柔佛州9個政府單位,即柔佛州秘書署房屋局城市轉型中心櫃台、新山市政廳城市轉型中心櫃台、依斯干達公主城宗教理事會、古來獸醫局、笨珍社會福利局、笨珍土地局、哥打丁宜社會福利局、哥打丁宜宗教理事會、哥打丁宜農業局,以瞭解有關單位在公共財物監管方面的表現。雖然其中有不符合程序之處,但整體而言表現仍屬良好。

據《2017年第一系列總稽查司報告》指出,稽查人員檢查了9個政府單位後,發現有5個單位違反了收款管制35項准繩中的8項、有5個單位違反開銷管制32項准繩中的14項、有6個單位違反公共財物管制19項准繩中的6項。

不過,在稽查報告中,沒有列出違反有關准繩的政府單位名字。

須及時更新財務報告

據瞭解,稽查人員是檢查了這些單位的財政報告、收款櫃台的保安情況、保險箱是否經常上鎖、充公物品的保存情況等。

報告指出,違反收款管制准繩的情況包括:收取款項後的1至6天,才把款項存入銀行、沒有在相關文件上註明已收到收據、沒有檢查銀行存款單據、未立即記錄收取的款項、未存入銀行的款項沒有收在保險箱、未向民眾展示可索取收據的告示牌、未記錄收取和發出郵票,郵票收取或發出也未獲部門主管同意。

此外,違反開銷管制的情況包括:未在收據蓋上簽收日期、庫存現金與記錄中的不同、接獲收據後未在14天內付還有關款項、監管人員的簽款額度超過上限等。

至於違反公共財物管制准繩的情況包括:未書面證明獲授權官員、保險庫錀匙未分開由兩人保管、門禁卡不在負責官員手上、未在負責官員調職後更換密碼、未每6個月進行一次突襲檢查等。

稽查人員在檢查後,已知會單位主管有關違反准繩的情況,並要求他們改善,確保違反准繩的情況不再發生。另外,報告也提醒有關單位須及時更新財務報告,同時加強對下級員工的監督工作、持續地培訓掌管財務的員工、書面授權掌管保險庫鑰匙和門禁卡的官員、展開突襲檢查等。

你也可能感兴趣...