推出發展管理系統可上網查詢 32天搞定建築物圖測

: 01/18/2007 - 21:13
(吉隆坡訊)吉隆坡市政局為了簡化及加速建築物圖測的申請手續,週四特別推出了“發展管理系統(SKP)”。這個系統不但把從申請至獲取執照耗時55個工作天縮短至32天完成,申請者還可上網查詢程序的進展,既快速又有效率。聯邦直轄區部長拿督朱哈斯南為市政局推介“發展管理系統”時說,市政局城市規劃組經常要處里數以千計的建築物圖測的申請表格,每年的申請表格更高達5000張,令他們頭痛不已。“表格實在太多了,造成公眾的申請一再被拖延,也影響了政府部門的辦事效率。”他說,為瞭解決行政上的弱點及繁文縟節,吉隆坡市政局早在1998年研究“發展管理系統”,並於2001年與工藝大學(UTM)合作,耗資600萬令吉一起研發這項系統。另一方面,吉隆坡市長拿督哈京也在推介禮上披露,早期以人手處理文件時,市政局人員都面對資料不知所終、文件夾處理存放有限等問題。總伺服器進行文件備份“自從新系統研發後,電子政府讓一切程序變得簡單,以往公眾呈交表格從申請到批准要等55天,現在只要32天就搞定了。而且,公眾還可透過網路瞭解申請程序到了哪個階段,一旦發現問題,就可立即作出補救。”他說,為了避免文件消失,總伺服器會隨時進行文件備份。“發展管理系統”內含7個步驟,討論、呈現、資料、談論結果、文件管理及建築管理。首個階段成功施行從申請至批准共有6個步驟,建築發展藍圖管理將會在下一階段施行。由於所有資料都儲存在總伺服器,預料電子化後的程序將方便各部門查看所有文件。截止去年8月,市政局將採用新的管理系統來進行這38個工程的申請,6個月內將進行全面化施行。除了發展商申請表格的處理,民眾還可利用此系統在網路申請執照、電子化住宅管理、金融系統、觀看地圖等等。以人手處理建築物圖測申請的缺點1)於申請表個必須呈上不同部門批准,非常耗時。2)隨不同部門的批准,文件夾流動性高常造成遺失。3)文件夾存放空間有限或放在不同地方,尋找困難。4)文件的不完整,造成批准手續困難。5)民眾無法直接取得有效的資料來源。“發展管理系統”的優點1)簡化申請手續。2)方便管理層下指令及控制文件的流動。3)公眾可隨時直接到prb.dbkl.gov.my網站瞭解所有的程序進展。4)文件與數據的安全將獲得保障5)與其它的系統互相聯系,例如電子執照系統。6)方便當局采取執法行動
光明日報‧2007/01/18
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